Mettez fin aux règles implicites.
Présence, réunions, messages, décisions : faites choisir à votre équipe un fonctionnement commun, puis consignez-le dans un accord révisable.
Pour un responsable et une équipe de 5 à 15 personnes. L’atelier est conçu pour durer 90 minutes.
Notre accord de fonctionnement
Un extrait illustratif du document que l’équipe complète ensemble.
Le flou coûte du temps à toute l’équipe.
Quand chacun applique sa propre règle, les petites frictions deviennent des habitudes. Le kit donne une méthode pour les rendre visibles et décider ensemble.
La présence se négocie au jour le jour
On se déplace sans savoir ce qui exige vraiment d’être ensemble.
Les canaux se multiplient
Une demande passe du message à la réunion, puis se perd dans une boîte mail.
Les décisions restent orales
Les absents découvrent tard ce qui a changé pour eux.
Trois supports. Une règle du jeu commune.
Des documents directement utilisables avec vos outils existants. L’équipe garde la main sur chaque règle qu’elle adopte.
Guide d’animation
Un déroulé minute par minute et les questions à poser pour faire émerger les irritants et les arbitrages.
Canevas d’atelier
Un support participatif pour choisir les moments de présence, les canaux et les règles de réunion.
Accord de fonctionnement
Une page révisable avec les décisions prises, leurs responsables, les points à escalader et la date de revue.
90 minutes pour poser les bases.
Le responsable anime la séance avec l’équipe. Les sujets qui relèvent des RH ou de la direction sont signalés à part.
Chacun identifie ce qui complique réellement le travail hybride.
L’équipe décide quand il est utile de se retrouver.
Canaux, délais de réponse et réunions hybrides.
Documentation, transmissions et responsables.
Les points ouverts et la date de révision sont consignés.
Donnez un cadre à votre prochaine réunion.
Le pilote se prépare avec vous par e-mail. Nous confirmons le périmètre et les modalités de livraison avant toute commande.
Tarif pilote. Nous confirmons les modalités et la livraison avant toute commande.
Les bonnes questions, tout de suite.
Faut-il changer nos outils ?
Non. Le canevas et l’accord peuvent être utilisés avec les outils de communication et de documentation déjà en place.
Est-ce une charte de télétravail ?
Non. Le kit traite les règles de fonctionnement de l’équipe. Les sujets RH, juridiques et les règles de l’organisation sont à faire valider par les personnes compétentes.
Le kit comprend-il une animation par un consultant ?
Le pilote est conçu comme un kit autonome. Une intervention personnalisée ne fait pas partie de cette offre.