Politique de confidentialité KingTelework

Version du 13 octobre 2026.

Éditeur et contact

KingTelework est édité par Mathieu Pesin, entrepreneur individuel exerçant sous le nom 4venture, SIRET 829 018 498 00024, 6 rue du Port, 34140 Mèze, France. Pour toute question sur vos données : contact@4venture.pro.

4venture est responsable des traitements nécessaires à l’administration des comptes, à la sécurité, à l’assistance et à la facturation. Pour les contenus de l’espace collectif, l’organisation cliente définit la démarche et les finalités, informe les participants et donne ses instructions à 4venture. Les rôles et instructions sont encadrés par l’accord de sous-traitance applicable au service, à convenir avec l’organisation avant le traitement de ses données d’équipe.

Données et usages

Nous utilisons votre adresse électronique, identifiant et informations d’authentification pour ouvrir et sécuriser le compte, vérifier l’adresse et permettre la récupération d’accès. Les informations nécessaires au service demandé relèvent de l’exécution du contrat avec le titulaire. Les données obligatoires sont indiquées dans les formulaires; leur absence peut empêcher l’ouverture ou la vérification du compte.

L’espace conserve les rôles, invitations, contributions, avis, réserves, accords et demandes de révision pour permettre le travail collectif. L’organisation cliente détermine la base légale applicable aux données de ses participants. Les informations de l’espace sont visibles par les membres autorisés selon leur rôle et les fonctions du service. Évitez les données sensibles et les informations individuelles inutiles à la démarche.

Les tentatives de connexion peuvent contenir adresse IP, agent utilisateur, identifiant présenté, date et résultat. Elles servent à protéger les comptes et prévenir les abus, sur le fondement de l’intérêt légitime de 4venture à sécuriser le service. Elles ne servent pas à évaluer la performance des membres de l’équipe.

Les références de commande, session Stripe, montant, devise, état et échéance de licence servent à exécuter et prouver la commande. Stripe recueille le nom de l’entité acheteuse et l’adresse nécessaires à sa facturation. 4venture ne reçoit pas le numéro complet de votre carte. Les données nécessaires aux factures suivent les obligations comptables applicables. La facturation est prise en charge par 4venture via son compte Qonto.

Aide facultative à la rédaction

Le responsable peut demander un brouillon à partir du texte des contributions. Cette action transmet les textes concernés à l’API OpenAI. Les noms ne sont pas envoyés comme champs distincts, mais un texte peut identifier une personne. Le responsable doit vérifier ce contenu et informer les participants, dans le cadre des instructions de son organisation.

Le brouillon reste à relire, corriger et soumettre à l’équipe. Aucune décision n’est adoptée automatiquement. Les réglages de la requête désactivent la conservation de son état applicatif; ils ne garantissent pas l’absence de journaux chez le fournisseur ni un traitement exclusivement européen. La documentation OpenAI décrit notamment des journaux d’abus pouvant être conservés jusqu’à 30 jours par défaut.

Prestataires et pays

IONOS héberge l’application, la base et les archives privées. Resend transporte les courriels transactionnels. Stripe traite le paiement, Qonto la facturation, et OpenAI les textes lorsque la génération est demandée. Ces prestataires reçoivent les données nécessaires à leur fonction, selon les contrats et rôles applicables.

La région européenne d’envoi Resend ne garantit pas un stockage européen : sa documentation annonce un stockage aux États-Unis. Certains prestataires prévoient des traitements hors Espace économique européen. Les mécanismes exposés dans leurs textes publics comprennent notamment les clauses contractuelles types. Le pays physique du contrat d’hébergement IONOS utilisé n’est pas confirmé; cette notice ne garantit pas un hébergement ou un traitement exclusivement français ou européen.

Informations des fournisseurs : Resend, Stripe, OpenAI et IONOS. Pour connaître les clauses applicables à votre usage et organiser le traitement des données de l’équipe, contactez 4venture avant leur dépôt.

Conservation et suppression

Le responsable peut supprimer un atelier. Cette action retire ses contenus dans l’application, sans supprimer les comptes, leurs autres espaces ou les preuves de paiement nécessaires. Les copies déjà exportées relèvent de l’organisation qui les conserve.

La règle de rétention des ateliers est de 18 mois après la plus tardive entre fin d’essai et échéance de licence, avec une marge de traitement mensuelle pouvant atteindre environ un mois. Les liens d’invitation expirent après sept jours. Les journaux de connexion ont une durée choisie de six mois et leurs lignes sont exclues des archives applicatives.

Pour un compte sans activité depuis deux ans et sans licence active, la règle prévue est un avertissement puis un délai de 30 jours avant suppression si les conditions persistent. Une reprise d’activité, une licence active ou la nécessité de préserver un espace partagé conservé protège le compte. La suppression automatique des comptes n’est pas activée à ce stade; les demandes relatives aux comptes sont prises en charge manuellement.

Les sauvegardes applicatives sont chiffrées, avec une rétention visée de 18 mois. Une copie peut conserver les contenus d’un espace supprimé pendant son cycle de rétention. La maintenance n’est pas encore planifiée automatiquement : 4venture doit la déclencher et traiter les demandes de suppression. Une conservation limitée ne doit donc pas être comprise comme une suppression instantanée à la seconde près.

Les seules preuves nécessaires de commande, paiement et licence sont conservées avec accès restreint pendant cinq ans après la dernière échéance de l’espace; les factures et pièces comptables nécessaires pendant dix ans selon le calendrier applicable. Ces durées n’allongent pas la conservation des contenus d’atelier ou des comptes. Une réclamation ou procédure documentée peut nécessiter de conserver séparément les seules pièces utiles, avec accès limité et réexamen.

Guide gratuit et vos droits

Le guide gratuit se télécharge sans compte. Son utilisation dans un assistant relève aussi des conditions de cet assistant. Ne lui transmettez que les informations utiles et, si possible, anonymisées.

Vous pouvez écrire à contact@4venture.pro pour demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou, selon le traitement, l’opposition et la portabilité. Certains droits dépendent de la base légale et des obligations de conservation. Pour un contenu collectif, nous vérifions le rôle du demandeur et les instructions de l’organisation. Une vérification d’identité proportionnée peut être nécessaire. Vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

Cette notice est mise à jour lorsque le service, les prestataires ou les règles de conservation évoluent.